Rollen en machtigingen in het Vlaams Woordenboek
Het Vlaams Woordenboek hanteert een gelaagd machtigingssysteem waarin elke rol specifieke verantwoordelijkheden en mogelijkheden krijgt binnen het platform. Dit systeem waarborgt de kwaliteit van de inhoud en maakt tegelijk een vlotte samenwerking tussen verschillende medewerkers (vrijwilligers) mogelijk.
Invoerder
De invoerder, dat is de gebruiker die suggesties indient, vormt de basis van ons woordenboek. Invoerders zijn de ogen en oren van het platform. Deze rol is gericht op het toevoegen van nieuwe woorden en uitdrukkingen. Een invoerder of gebruiker kan zichzelf registreren, maar dat hoeft niet. Eens geregistreerd worden de suggesties van een invoerder aan diens naam gekoppeld. De geregistreerde invoerder kan de eigen suggesties op elk moment bekijken. De suggesties van een niet-geregistreerde invoerder blijven anoniem. De invoerder kan de volgende zaken uitvoeren:
- Nieuwe woorden en uitdrukkingen indienen
- Opmerkingen toevoegen bij bestaande lemma's
De geregistreerde invoerder kan bovendien:
- De lijst met eigen suggesties doorzoeken
- Een lijst met favoriete woorden aanmaken en doorzoeken
Redacteur
De redacteur staat in voor de eerste kwaliteiscontrole en behandelt de suggesties: hij verrijkt ze inhoudelijk volgens de standaarden van het Vlaams Woordenboek. Een redacteur kan de volgende zaken uitvoeren:
- Alle mogelijkheden van de invoerder
- Suggesties nakijken en bewerken
- Geografische regio's toewijzen
- Artikellabels toevoegen waar nodig
- Woordenboekartikels klaarzetten voor de eindredacteur
Eindredacteur
De eindredacteur bewaakt de algemene kwaliteit en consistentie. Hij/zij kan het volgende uitvoeren:
- Alle mogelijkheden van de redacteur
- Definitieve goedkeuring van woordenboekartikelen
- Publicatiebeslissingen nemen: publiceren, afkeuren en terugsturen naar redactie, archiveren, verwijderen?
- Redactionele richtlijnen toepassen
- Bestaande artikelen archiveren en/of verwijderen
- Feedback geven aan redacteur
Ontwikkelaar
De ontwikkelaar ondersteunt met zijn kennis en vaardigheden alle machtigingsniveaus in de applicatie en is verantwoordelijk voor de technische en ontwikkelingsaspecten van het Vlaams Woordenboek. Daarbuiten heeft hij, net zoals de administrator, volledige toegang tot het platform. De ontwikkelaar heeft dezelfde rechten als een redacteur en eindredacteur, en kan de volgende zaken uitvoeren:
- Toegang tot de technische systemen van het platform
- Foutrapportages bekijken
- Test-omgevingen gebruiken
- Performantiemonitoring uitvoeren en of raadplegen
Administrator
De administrator heeft een uitgebreidere toegang tot de applicatie en staat in voor het aansturen van de bovenstaande gebruikersgroepen. Hierdoor kan hij het volgende uitvoeren:
- Alle bovenstaande mogelijkheden met uitzondering die van ontwikkelaars
- Gebruikersbeheer
- Roltoekenning
- Systeeminstellingen aanpassen indien die er zijn
Voorbeeld workflow in de praktijk
Wanneer een nieuw woord wort aangeleverd, doorloopt het een vast traject. Hier vind u een voorbeeld van de gelaagde machtigingen:
- De Invoerder dient een suggestie in voor een nieuwe artikel
- De Redacteur verrijkt en controleert de inhoud
- De Eindredacteur controleert het resultaat en keurt het goed voor publicatie
- De Ontwikkelaar monitort de technische impact
- De Administrator overziet het hele proces en stuurt bij indien nodig.
Aanbevolen werkmethode
Voor een vlotte samenwerking raden we aan:
- Invoerder: Lees eerst de richtlijnen voor opname van artikelen in het Vlaams Woordenboek. Wees zo precies mogelijk in je beschrijving en je voorbeeldzinnen.
- Redacteur en Eindredacteur: Raadpleeg bij twijfel eerst de redactionele richtlijnen. Vraag indien nodig uitleg bij de administrator.
- Iedereen: Meld technische problemen direct aan ontwikkelaars
- Iedereen: Werk constructief samen voor de beste resultaten